(Website tài trợ: kiến trúc nhà ở đẹp)
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thường gặp phải một gài thử thách trong tiến hành quản lý chung cư, nhất là thời điểm có tranh cãi hoặc mâu thuẫn dự án phát sinh cũng tạo ra tác hại khá lớn đến danh dự kèm hiệu quả kinh doanh của đơn vị quản lý tòa nhà.

Dưới đây là một số thách thức và phương án xử lý của mọi doanh nghiệp quản lý tòa nhà nên quan tâm.

1. Khó khăn thời điểm quản lý quỹ bảo trì của tòa nhà


Phần lớn các mâu thuẫn chung cư thời điểm này chủ yếu đều bắt nguồn từ mâu thuẫn bởi 2% quỹ bảo trì của chung cư hình thành. Đa phần quỹ bảo trì tòa nhà là tài chính được sử dụng để bảo trì và bảo dưỡng mọi diện tích chung của nhà chung cư, chẳng hạn có các hoạt động định kỳ bảo trì, đột xuất sửa chữa trang thiết bị tại dự án để có thể duy trì chất lượng nhà chung cư tốt nhất.

​

Phần lớn những tranh chấp từ quỹ bảo trì tòa nhà thường xuất phát qua tình trạng không rõ ràng khi dùng quỹ bảo trì chung cư, dẫn tới các cư dân bất bình đồng thời bùng nổ mâu thuẫn. Còn có đông đảo cư dân thậm chí không hiểu được quỹ bảo trì chung cư của tòa nhà có bao nhiêu, có cụ thể bao nhiêu, quá trình sử dụng ra sao,… Đây là thực trạng xảy ra chủ yếu có những nguyên nhân chẳng hạn:

+ Chủ đầu tư chưa bàn giao quỹ bảo trì tới ban quản trị, hay là bàn giao lại không báo tin cho cư dân chung cư về cụ thể số tiền

+ Tiền bảo trì chung cư được chủ đầu tư nắm giữ bởi chung cư chưa thành lập ban quản trị để quản lý quỹ bảo trì.

+ Ở hợp đồng giao dịch bất động sản cũng không có các điều mục công khai về trách nhiệm của cư dân cùng chủ đầu tư đến tiền quỹ bảo trì.

Toàn bộ khúc mắc trong quỹ bảo trì của cư dân với ban quản trị, chủ đầu tư đồng thời gây ảnh hưởng tương đối nhiều đến đơn vị vận hành chung cư, do đơn vị quản lý là đối tượng đứng ở giữa chịu ảnh hưởng do khi chung cư bùng nổ tranh chấp mâu thuẫn.

2. Một số khó khăn thời điểm quản lý dữ liệu nhà chung cư


Các thách thức một số công ty quản lý tòa nhà hay đụng độ chính là những thách thức trong quản lý thông tin dữ liệu nhà chung cư. Trong đó có thể kể tới một vài dự án khu đô thị, chuỗi tòa nhà có những dữ liệu tòa nhà rất lớn cần quản lý, ví dụ như thông tin cư dân và khách hàng tại dự án, thông tin dịch vụ trong tòa nhà, dữ liệu quản lý xe, kiểm soát tài chính nguồn tiền trong tòa nhà…. Cùng nhiều khoản dữ liệu cần báo cáo thống kê khác. Khi lượng thông tin quá lớn buộc phải tập trung quản lý ở từng phòng ban làm xuất hiện tình trạng dữ liệu dễ bị phân tán và rải rác nhiều nơi.

​

Việc đó khiến cho đơn vị quản lý tòa nhà gặp nhiều khó khăn trong quản lý dữ liệu thông tin tại chung cư trên một nền tảng thống nhất và rõ ràng, chưa kể dễ xuất hiện việc bỏ lỡ một số nguồn tin trọng yếu chẳng hạn khúc mắc, đề xuất của chủ sở hữu với khách thuê, dẫn tới BQL tòa nhà không thể lập tức nhận được kèm kịp thời xử lý.

Do vậy nên nhằm kịp thời xử lý thực trạng này, không ít đơn vị quản lý tòa nhà nhanh chóng ngay lập tực ứng dụng hệ thống vận hành nhà chung cư Landsoft Control của DIP Việt Nam để tăng cường kiểm soát theo dõi dữ liệu chung cư thống nhất trên cùng một hệ thống, qua đấy nâng cao được dịch vụ quản lý vận hành bài bản và chuyên nghiệp hơn, kịp thời nhận được yêu cầu đồng thời giải đáp nhu cầu của cư dân, bất ngờ ở chung cư ngay lập tức.

3. Một vài vấn đề nan giải trong việc tổng hợp hệ thống báo cáo


Việc tổng hợp báo cáo, thống kê trong tòa nhà thường làm BQL tòa nhà gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là thời điểm kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán, tài chính. Báo cáo thực trạng tài chính chi – thu cùng lợi nhuận, doanh thu,…. Của tòa nhà yêu cầu phải liên tục cập nhật theo dõi theo ngày, tuần, tháng với dữ liệu khổng lồ.

​

Nhưng vấn đề trên nhanh chóng đơn giản xử lý nếu áp dụng hệ thống Landsoft Control nhằm tối ưu quản lý vận hành dự án. Phần mềm Landsoft Control còn có những tính năng ưu việt trợ giúp công ty quản lý tòa nhà dễ dàng kiểm soát và quản lý chung cư toàn diện cùng hiệu quả, trong đó những nghiệp vụ như:

+ Giải pháp quản lý tiền phí dịch vụ tiện ích

+ Giải pháp quản lý mặt bằng cho thuê tại dự án

+ Tính năng quản lý khách hàng

+ Nghiệp vụ quản lý nhân sự các phòng ban: Thông tin hồ sơ nhân viên, List danh sách nhân sự, phân công công việc và theo dõi hiệu quả là việc của nhân viên, lịch sử công việc, nhắc nhở lịch làm việc cho nhân viên…

+ Giải pháp quản lý hành chính và báo cáo….

Ở thời điểm công nghệ số 4.0 như hiện tại, việc chuyển đổi số hóa doanh nghiệp có thể coi như yêu cầu thiết yếu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện, trong đó bao gồm các doanh nghiệp quản lý vận hành.

Tìm kiếm tin tức liên quan tại: landsoft.com.vn