(Website tài trợ: kiến trúc nhà ở đẹp)
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng cho dự án văn phòng có thể xem như là một trong các khâu hết sức cần thiết khiến ban quản lý tòa nhà quan tâm. Lúc này BQL dự án cần phải có chiến lược quản lý hợp đồng thuê chuyên nghiệp cùng chi tiết nhằm chắc chắn tòa nhà vận hành ổn định, hạn chế sự cố.

Nhằm nâng cao kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng thành công, đơn vị vận hành văn phòng còn phải hiểu sâu được các bước liên hệ cùng phương án theo dõi hợp đồng, những thời điểm quản lý hợp đồng thuê mặt bằng nhằm phát huy lớn nhất giá trị kèm theo hiệu suất quản lý ưu việt.

Tính toán mục tiêu, yêu cầu, thiết lập phương án theo dõi hợp đồng


Để tăng cường thắt chặt quy trình giám sát hợp đồng, đơn vị vận hành dự án văn phòng trước hết cần đảm bảo tính toán hiệu quả mục tiêu cùng yêu cầu cho mỗi hợp đồng, phân bổ chi tiết tiếp theo khởi động lập phương án theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết.

​

Phương án quản lý hợp đồng thuê mặt bằng dự án văn phòng cho thuê còn là một phương hướng linh hoạt, dễ dàng hoàn thiện toàn bộ các đàm phán trong lúc thuê mặt bằng, chẳng hạn như thuê văn phòng, thuê nhà ở, thuê mặt bằng kinh doanh thương mại…

Thông qua những dữ liệu trên, ban quản lý văn phòng nhanh chóng khoanh vùng được mỗi phân loại hợp đồng cho thuê phải giám sát cùng với danh sách hợp đồng thuê văn phòng. Ngoài ra, đơn vị vận hành văn phòng cũng phải tìm kiếm cá nhân hoặc đội ngũ phụ trách hay chịu trách nhiệm thực hiện theo dõi từng công đoạn của giám sát hợp đồng thuê mặt bằng, hoạch định bài bản công việc nên làm việc của từng bộ phận.

Nhất là, BQL tòa nhà cần thiết lên danh sách những vấn đề thiệt hại thường gặp phải ở thời điểm ký hợp đồng cùng vời xử lý hợp đồng, dự đoán thiếu sót để có cách xử lý kịp thời.

Lên hợp đồng cùng ký hợp đồng


Một trong những lưu ý khi làm hợp đồng cùng ký hợp đồng thuê văn phòng ở dự án là nên quan tâm về phương thức truyền tải chính xác và cụ thể mỗi phụ lục. Một vài vấn đề thiết yếu như thứ tự của file bản mềm từng mẫu hợp đồng, mã số hợp đồng, thời gian ký kết hợp đồng, giá trị hợp đồng trước và sau thuế, phụ lục hợp đồng thuê… đều cần được xác định cụ thể cùng với cần giám sát chi tiết. Các yếu tố trên còn giúp vấn đề tối ưu quản lý hợp đồng thuê mặt bằng bài bản và tối ưu hơn.

​

Coppy cùng với quản lý lưu trữ các loại giấy tờ hồ sơ cùng với hợp đồng thuê mặt bằng


Đặc thù với một số hợp đồng thuê mặt bằng tại tòa nhà kèm theo phụ lục đi kèm, BQL dự án phải trực tiếp sao chép và lưu lại giấy tờ tốt nhất. Qua đó cũng trợ giúp công ty quản lý vận hành dễ dàng ngăn ngừa những sự cố trong thời gian về sau, vả lại sẽ quan sát đối tác có thực sự thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng không.

Việc lưu lại hợp đồng có thể làm thủ công lưu lại tại kho, hoặc dùng thiết bị công nghệ để lưu lại, đảm bảo lưu trữ cẩn thận tại giải pháp phần mềm như Landsoft Building nhằm tiết kiệm diện tích và không gian văn phòng, giảm thiểu nhân lực và tài chính, nhanh chóng truy vấn thông tin nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng nhờ vào phần mềm 4.0


Giờ đây việc quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tại dự án tại chiến lược quản lý qua phần mềm Landsoft Building còn được đánh giá như chiến lược kiểm soát tốt nhất thuộc ban quản lý tòa nhà. Quy trình quản lý hợp đồng bằng công nghệ tại phần mềm cũng giúp đơn vị vận hành giảm thiểu tương đối nhiều điểm yếu vẫn đang tồn đọng trong quy trình quản lý truyền thống.

​

Nhất là lúc những phương án quản lý hợp đồng thuê truyền thống, công ty quản lý còn phải tồn nhiều chi phí in ấn, dẫn đến văn bản dễ bị mất, thất lạc do nhân sự có thiếu sót hoặc các yếu tố khách quan khác. Bởi vậy mà quản lý hợp đồng thuê trên Landsoft Building sẽ giúp phương án kiểm soát hợp đồng còn tự động gửi tới tất cả nhân sự có nhu cầu, tiết kiệm nhân sự và chi phí tốt nhất.

Phần mềm Landsoft Building đem đến phương án quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong thời gian ngắn hoặc dài hạn, trợ giúp đơn vị vận hành văn phòng thắt chặt quản lý thông tin khách hàng thuê mặt bằng, căn hộ hay văn phòng, giúp xếp riêng từng danh sách khách hàng để chiết khấu theo từng thời kỳ, theo dõi hợp đồng của mỗi khách thuê chi tiết nhất.

Phần mềm cũng trợ giúp người dùng tra cứu thời điểm ký kết hợp đồng, thời hạn đã đến hạn của hợp đồng, lịch thu tiền thuê, dữ liệu văn phòng hay mặt bằng được cho thuê, thực trạng mặt bằng, bảng giá cùng với thông tin chi tiết khác. Điều này giúp người dùng thời điểm có nhu cầu tra cứu dữ liệu chỉ việc tìm kiếm biểu mẫu chi tiết kèm theo phụ lục hợp đồng trên Landsoft Building là có thể kiểm tra và tra cứu nhanh chóng nhất.