(Website tài trợ: kiến trúc nhà ở đẹp)
Để tổ chức lễ kỷ niệm diễn ra một cách tốt đẹp nhất thì các nhà tổ chức sự kiện phải chuẩn bị các bước tổ chức sự kiện thật kỹ và chi tiết nhất cho chương trình đó.

Lễ kỷ niệm được xem là như tổng kết lại toàn bộ quá trình hoạt động của một công ty hay một doanh nghiệp nào đó. Để có được một buổi lễ kỷ niệm thật hoàn tránh và tốt nhất bạn nên chuẩn bị các bước tổ chức lễ kỷ niệm chi tiết nhất. Hãy cùng chúng tôi khám phá điều này trong bài viết dưới đâu nhé!

​

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm hoàn hảo

Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Tưởng chừng đơn giản nhưng xác định chủ đề buổi lễ sẽ giúp cho agency lên kế hoạch, ý tưởng; tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.

Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì việc lên proposal, thiết kế sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Các doanh nghiệp cần xác định rõ ràng chủ đề mà mình muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì.

Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào logo, sản phẩm của công ty, hay ngày tháng, số năm thành lập công ty, doanh nghiệp.

Lựa chọn địa điểm

Việc này sẽ dựa trên các yếu tố chủ chốt như số lượng khách mời; ý tưởng tổ chức, yêu cầu của nhà tổ chức,…. Từ đó có thể khoanh vùng như địa điểm phù hợp trong nhà; ngoài trời, lớn nhỏ khác nhau và bắt đầu liên hệ.

Cần chuẩn bị sân khấu sao cho đủ rộng để biểu diễn các tiết mục. Và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó cần chú ý đến vị trí sắp xếp chỗ ngồi; bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, nhân viên, tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng không chu đáo ảnh hưởng đến lễ kỷ niệm thành lập công ty khi mà mọi người đều mong chờ.

​

Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm

Để công tác tổ chức diễn ra suôn sẻ, agency nên chuẩn bị thời gian sao cho đủ để chuẩn bị các khâu như trang trí, sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Hay tập dượt trước khi tổ chức.

Hãy lên lịch thời gian chi tiết nhất có thể.

Bao gồm:

• 
  
  • Thời gian tổng duyệt trước khi bắt đầu buổi lễ
  • Thời gian diễn ra khai mạc
  • Thời gian làm lễ, phát biểu trước khi biểu diễn
  • Trao quà tri ân và vinh danh nhân viên

Chuẩn bị quà tặng, thức ăn phục vụ cho đêm tiệc

Quà tặng tri ân khách mời hay nhân viên công ty nên chuẩn bị trước. Để sao cho buổi lễ đến tiết mục trao tặng thật ý nghĩa. Các món quà tặng phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp; nhưng đa phần là các ấn phẩm mang dấu ấn của doanh nghiệp. Có thể kết hợp với các chương trình lucky draw hay game để tăng phần hấp dẫn.

Ngoài ra thức ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm vô cùng quan trọng. Cần phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng món ăn cho khách mời. Vì có thể món này dị ứng với khách này thì đã có món khác thay thế.

​

VIETLINK luôn sẵn lòng lắng nghe & đáp ứng mọi yêu cầu của bạn!

VIETLINK tự hào là một trong những đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm mang phong cách MỚI LẠ- ĐỘC ĐÁO, với sự tư vấn chuyên nghiệp từ A – Z cho mỗi chương trình.

Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần trợ giúp, hãy liên hệ ngay với VIETLINK để được trải nghiệm những điều tuyệt vời trên và sở hữu bữa tiệc kỷ niệm ấn tượng, ý nghĩa – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất các doanh nghiệp.

​

Để chuẩn bị các bước tổ chức lễ kỷ niệm thật hoàn hảo bạn hãy đến với VIETLINK để giúp bạn điều nay. Chỉ cần nhấc máy đến đường dây hotline của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ, tư vấn, tổ chức sự kiện cuối năm hoành tráng, hấp dẫn như mong muốn của bạn.