(Website tài trợ: kiến trúc nhà ở đẹp)
Gala Dinner là một sự kiện quen thuộc đối với các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Tham khảo ngay kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner đơn giản từ A đến Z sau đây.

Mỗi năm, tổ chức sự kiện Gala Dinner để chiêu đãi nhân viên và đối tác là việc được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Sự kiện này thường kết hợp nhiều hoạt động như: Ăn uống, du lịch, trò chơi, giao lưu văn nghệ,… Một bữa tiệc Gala Dinner cần được lên kế hoạch và có kịch bản cụ thể và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đầy đủ kinh nghiệm để tổ chức một bữa Gala Dinner thật ấn tượng. Công ty tổ chức sự kiện VIETLINK xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner đơn giản từ A đến Z ngay sau đây.

​

Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner đơn giản

Chọn chủ đề và ý tưởng chương trình Gala Dinner

Ý tưởng và chủ đề chương trình quyết định 80% thành công của một bữa tiệc Gala Dinner. Do đó, đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng cần có để lên kế hoạch tổ chức chương trình cụ thể. Việc chọn chủ đề có thể dựa vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, một số chủ đề thường được lựa chọn là: Chủ đề theo mùa, chủ đề theo lễ tết, chủ đề theo mục tiêu tổ chức,…

Từ chủ đề chương trình, doanh nghiệp có thể lên ý tưởng độc đáo và ấn tượng nhất. Một ý tưởng nhỏ nhưng sáng tạo chính là bước đột phá giúp chương trình ghi được dấu ấn trong lòng khách mời. Đừng quên tổng hợp ý tưởng từ các thành viên trong công ty để có ý tưởng mới mẻ và sáng tạo nhất.

​

Lập kế hoạch sự kiện Gala Dinner cụ thể

Kế hoạch tổ chức sự kiện Gala Dinner bao gồm:

• 
  
  • Quy mô chương trình: Việc cần làm trước tiên trong kế hoạch tổ chức sự kiện Gala Dinner chính là xác định danh sách khách mời. Đối tượng và số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng lớn đến quy mô chương trình.
  • Địa điểm tổ chức: Sau khi xác định quy mô chương trình, bạn có thể tiến hành tìm kiếm địa điểm phù hợp. Đừng quên tìm không gian đủ rộng lớn và thoáng đãng để tạo sự thoải mái cho người tham gia.
  • Thời gian tổ chức: Thông thường, sự kiện Gala Dinner được tổ chức vào buổi tối. Khoảng thời gian từ 18 giờ đến 22 giờ những ngày cuối tuần là thời gian thường được chọn.
  • Kế hoạch triển khai: Sau khi xác định các yếu tố trên thì bước tiếp theo chính là lên kế hoạch triển khai chương trình. Kế hoạch triển khai càng cụ thể thì tỉ lệ thành công càng cao.
  • Kế hoạch truyền thông: Sự kiện Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh đến khách hàng. Vì vậy, trong kinh nghiệp tổ chức Gala Dinner cần có kế hoạch truyền thông để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách tinh tế nhất.

​

Xây dựng kịch bản chương trình Gala Dinner

Việc xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình Gala Dinner sẽ tránh cho bạn những rủi ro không mong đợi. Trước tiên, cần xây dựng kịch bản đơn giản nhất gồm các bước sau:

• 
  
  • Bước 1: Chuẩn bị đón khách.
  • Bước 2: MC khuấy động không khí và tuyên bố lý do bữa tiệc.
  • Bước 3: Mời ban lãnh đạo hoặc nhà đầu tư lên phát biểu khai mạc chương trình.
  • Bước 4: Tiết mục văn nghệ khai mạc.
  • Bước 5: Khen thưởng nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong năm (Nếu có).
  • Bước 6: Khai tiệc với các món ăn hấp dẫn.
  • Bước 7: Tổ chức trò chơi và các hoạt động giải trí vui vẻ.
  • Bước 8: Bế mạc chương trình.

​

Trên đây là kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner đơn giản nhất mà VIETLINK muốn chia sẻ đến bạn. Để có một bữa tiệc Gala Dinner hoàn hảo, hãy liên hệ ngay công ty tổ chức sự kiện VIETLINK - Là đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, nhiều ý tưởng sáng tạo sẽ giúp bạn có một chương trình ấn tượng nhất.