(Website tài trợ: kiến trúc nhà ở đẹp)
Kế toán công nợ bất động sản còn được coi như những bộ phận quan trọng ảnh hưởng khá nhiều đến sự thịnh vượng tài chính của công ty địa ốc. Đây cũng là lý do các chủ đầu tư và sàn giao dịch thường ngay tức thì ý thức đến tầm quan trọng trong nhiệm vụ quản lý công nợ, kế toán công nợ bất động sản cùng với thu hồi công nợ, qua đấy có thể kiểm soát dòng tiền BĐS khi đầu tư kinh doanh dự án.

1. Vấn đề chung trong bộ phận kế toán công nợ bất động sản tại công ty


Riêng công ty địa ốc vấn đề kiểm soát tất cả công nợ thu về được xem là thành tố quan trọng tác động không nhỏ tới tài chính tập đoàn, vì vậy những doanh nghiệp bất động sản đa phần có tầm nhìn khá lớn về việc kiểm soát thực tế công nợ cùng với thu hồi nợ từ khách hàng mua BĐS, hạn chế tồn đọng công nợ quá hạn tạo ra tác động tới tài chính doanh nghiệp. Việc tồn đọng lượng công nợ khổng lồ dẫn tới doanh nghiệp cần nên nâng cao dự trữ tiền mặt, tạo thành sức ép tới tài chính đồng thời ảnh hưởng tiêu cực đến chiến lược đầu tư của chủ đầu tư.

​

Trong khi hầu hết công ty nhà đất lớn sử dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. Trong khi đó thiếu sót quản lý theo dõi hợp đồng, công nợ và nhắc nợ khách hàng, không có vấn đề liên kết giữa phòng ban kế toán cùng với những bộ phận khác tại cùng công ty.

Đây cũng là lý do chính mà các chủ đầu tư và sàn giao dịch bất động sản hiện nay có nhu cầu muốn dùng đến các chiến lược số hóa quản lý nhằm giúp kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng công nghệ, trợ giúp vấn đề quản lý dữ liệu đơn giản, cam kết cho đội ngũ kế toán công nợ làm việc hiệu quả, minh bạch và chính xác hơn.

2. Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản nhờ giải pháp 4.0 mang lại lợi ích gì?


Hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft có thể tạo một quy trình kiểm soát toàn diện cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch BĐS, trong đó có tổng hợp những file quản lý hợp đồng dự án, thông tin thanh toán, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… giúp bộ phận kế toán công nợ kèm nhà quản lý có thể theo dõi liên tục và thường xuyên.

​

Quan trọng là khi dùng đến giải pháp Landsoft cũng hỗ trợ đội ngũ kế toán công nợ bất động sản dễ dàng trao đổi cùng mọi bộ phận khác ở trong cùng một công ty như bộ phận CSKH và phòng kinh doanh, thiết lập liên hệ trao đổi thông thuận giúp giục nợ khách hàng trả nợ đúng hạn, nhanh chóng thông tin về những chương trình khuyến mãi đồng thời kịp thời bổ sung thêm một số thông tin sản phẩm kèm những giấy tờ liên quan, đem đến cho người mua bất động sản trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bài bản.

Giải pháp quản lý bất động sản Landsoft còn trợ giúp bộ phận kế toán gửi hóa đơn, chứng từ đến người mua nhà ngay lập tức, hỗ trợ nhắc nhở khách hàng đúng hạn thanh toán công nợ, hạn chế vấn đề thất thoát đi hóa đơn và chứng từ tạo thành tác động xấu đến thời hạn thanh toán công nợ.

3. Truy hồi công nợ BĐS đơn giản hơn nếu ứng dụng giải pháp Landsoft


Điều quan trọng trong đó phòng kế toán công nợ bất động sản phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề theo dõi thời hạn phải thu của các khoản nợ, đo lường các nguồn tiền cần thu nhờ vào mọi dữ liệu chẳng hạn vòng quay tài chính thu về, tính toán tuổi nợ khách hàng nhằm phân loại khách nợ, nhận biết sớm các khoản nợ có vấn đề, qua đấy lên kế hoạch xử lý nhanh chóng, hạn chế để nợ quá hạn tồn đọng nhiều. Dù vậy chỉ cần sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng giúp xử lý bài toán này đơn giản và nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian mà đảm bảo tính chính xác cao.

Thông qua riêng các những khoản nợ khách hàng đã quá hạn, bộ phận kế toán phải lưu trữ lịch sử trong lúc theo dõi điện thoại hoặc email đã được gửi đi, đính kèm với một thông tin về thái độ từ khách hàng để theo dõi cuộc gọi khách hàng. Đặc biệt là trong quá trình thu hồi các khoản nợ thường có một chút số ít khúc mắc chẳng hạn thất thoát chứng từ, thiếu bất động sản khiến khách mua nhà phản ứng xấu, vì vậy dùng đến hệ thống quản lý dự án BĐS Landsoft còn trợ giúp người dùng nhanh chóng tiếp thu phản hồi của khách mua nhà trên ghi chú, thông qua đó trao đổi đến những phòng ban bên ngoài xử lý kịp thời nhất.

​

Nhờ vào hoạt động của doanh nghiệp, vấn đề theo dõi, quản lý và xử lý công nợ là một nghiệp vụ quy trình khép kín vận hành liên tục, không ngừng nghỉ dựa vào các nguồn nhân lực của bộ phận kế toán. Vì vậy việc lựa chọn giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft còn được đánh giá là giải pháp quản lý phù hợp nhất cho công ty bất động sản trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay.

Khác hoàn toàn với hầu hết mọi hệ thống quản lý kế toán khác chỉ có thể hỗ trợ bộ phận kế toán có thể theo dõi công nợ, hệ thống quản lý bất động sản Landsoft còn tích hợp các nghiệp vụ phân quyền hỗ trợ nhân viên cùng bộ phận có liên quan cũng được phép truy xuất và chia sẻ những tin tức để nâng cao ứng dụng dữ liệu tốt hơn.